Технические условия (ТУ) – это технический документ, который устанавливает требования, которым должна соответствовать продукция, изделие, материал, товар, услуга или же целая группа схожей продукции.
Стандарты организаций (СТО) - документ, разрабатываемый на применяемые в данной организации продукцию, процессы и оказываемые в ней услуги, а также на продукцию, создаваемую и поставляемую данной организацией на внутренний и внешний рынок, на работы, выполняемые данной организацией на стороне, и оказываемые ею на стороне услуги в соответствии с заключенными договорами (контрактами)
Организация вправе сама устанавливать требования к качеству и безопасности продукции в технических условиях, стандартах организации, не противоречащие требованиям законодательства.
То есть, если организация-изготовитель желает выпускать продукцию, отличную от требований государственных стандартов (ГОСТ), или продукцию, на которую стандарты отсутствуют - она обязана разработать ТУ или СТО.
Технические условия для производителя становятся документом, в котором формулируются требования, согласно которым настраивается техпроцесс производства: начиная созданием оригинал-макета и заканчивая поставками готовой продукции до заказчиков. В них определяются обязанности изготовителя перед потребителем в области соблюдения уровня качества продукции, которое не должно быть ниже, чем указано в ТУ.
Также в Технических условиях формулируется, по каким именно правилам выполняется приемка товара и какие есть способы контролирования качества продукции, чтобы можно было предупредить разногласия относительно уровня качества между потребителем и изготовителем продукции. (ТУ можно разрабатывать как на 1 изделие, так и сразу на несколько материалов, веществ, изделий (включая серийное производство). При этом они не должны находиться в противоречии с обязательными стандартами, распространяющимися на это изделие. Те требования, которые сформулированы в ТУ, должны оказаться не ниже, чем технические характеристики и показатели для соответствующих групп товаров, на которые имеются ГОСТы)
Разработка технических условий (ТУ) проводится согласно установленным стандартам. На непродовольственную группу продукции в соответствии с ГОСТ 2.114-95 "Единая система конструкторской документации. Технические условия", на пищевую продукцию в соответствии с ГОСТ Р 51740-2001 "Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению".
Разработка стандартов организации (СТО) проводится с учетом требований ГОСТ Р 1.5-2012 "Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные. Правила построения, изложения, оформления и обозначения".
В ТУ должны содержаться как вводная часть, так и обязательные разделы, которые определены в соответствующих стандартах:
- Техтребования к товару, по основным качествам и характеристикам продукции;
- Требования к качеству материалов и сырья;
- Марка упаковки;
- Требования к соблюдению правил по охране окружающей среды;
- Требования по обеспечению безопасности;
- Нормы и правила приемки товаров;
- Методы и способы контроля качества, а также испытания товаров;
- Условия хранения и транспортировки товаров;
- Инструкция по эксплуатации и применению товаров;
- Гарантии, которые предоставляет производитель.
Необходимость разрабатывать Технические условия появляется в случае, когда изготовитель по каким-то причинам начинает выпускать продукцию, которая не соответствует национальным нормам или совершенно новую на российском рынке продукцию, на которую нет национальных стандартов и норм.
Разрабатывать технические условия может как производитель, так и привлеченная сторонняя организация.
Для разработки ТУ следует представить определенный комплект документов, в том числе:
- реквизиты компании (указываются на титульном листе Техусловий);
- перечень товаров в ассортименте;
- описание всего процесса изготовления или сборки продукции;
- рецептура (для пищевой отрасли).
Период разработки ТУ в большой степени зависит от уровня сложности самого изделия. Это в особенности относится к отраслям промышленности (строительная, пищевая, химическая).
Регистрация ТУ
В настоящее время регистрация ТУ не относится к обязательным процедурам. До принятия ФЗ «О стандартизации» Технические условия подлежали обязательной регистрации ТУ (согласно ГОСТ 2.114). Обязательная государственная регистрация ТУ отменена с 1995 года. В настоящее время – это добровольная процедура.
Обязательной регистрации подлежат Технические Условия на пищевую продукцию (согласно ГОСТ Р 51740-2001). Обязательной является регистрация ТУ также для продукции, относящейся к следующей сфере деятельности:
- лекарственная продукция;
- медицинская продукция и изделия;
- косметическая продукция;
- химические изделия.
Наличие зарегистрированных ТУ в указанных областях необходимо по причине (в том числе) требования государственной регистрации некоторых видов товаров в Роспотребнадзоре.
Регистрация ТУ проводится в органах сертификации, аккредитованных Росстандартом, (начиная с конца 2012 года – Федеральной службой аккредитации РФ).